社長がAIを学ぶ順番｜経営者向けAI合宿では何をするのか

01セミナーを聞いても、なぜ会社が変わらないのか

AIのセミナーに何度も参加した。話は分かった。けれど、会社に戻るといつもの仕事に追われ、何も変わらない。工務店の社長から、よく聞く話です。

研究会の主催者講演では、社長自身が使わなければ、AIは組織に浸透しない、という話から入りました。社員に任せる前に、まず社長が自分で使ってみる。その出発点でつまずく社長が多いのも事実です。

社長がAIを学ぶとき、知識を増やすことより大事なのは、学ぶ順番です。この記事では、その順番と、LIFEFUNDが経営者向けの合宿で組んでいる流れを紹介します。

五つの段を、先に一覧にしておきます。

02一段目：自分のパソコンで動かす

最初の壁は、意外なところにあります。AIの道具を自分のパソコンに入れて、最初に動かすところです。

研究会でも、ワークショップの前にAIの事前準備が間に合わず、毎回同じところで止まる参加者がいるという課題がありました。ここで詰まった社長は、そのまま触らなくなります。

だから合宿の1日目は、集合してすぐ全員で一斉に設定を済ませるところから始めます。手元で動くかどうかが、その後のすべての前提になるからです。

03二段目：AIを安全に使うには、何を押さえるか

動くようになったら、次は安全な使い方です。

AIには、会社の大事な情報を入れることになります。会社として用意したアカウントを使わず、社員が個人の無料アカウントに業務の情報を入れてしまう危険は、研究会でも指摘されてきました。どこまでの情報を入れてよいか、AIに任せてよい作業と任せてはいけない作業は何か。これを、作り始める前に押さえておきます。

04三段目：自分の会社の仕事で、一つ作る

ここからが本題です。一般的な練習問題ではなく、自分の会社の実際の困りごとを題材に、AIで一つ形にします。

合宿では、昼から実例づくりに入り、夕方以降も作り込みを続けます。泊まり込みにしているのは、夜と翌朝の時間も使えるからです。会社にいると電話や確認で中断される社長も、まとまった時間を自社の仕組みづくりに使えます。夜は年配の社長もいることを考えて区切りを設け、頭が冴えた翌朝に作り込みの時間をとっています。講師やほかの社長がすぐそばにいて、詰まったらその場で聞けることも、一人で学ぶのとは違う点です。

研究会で登壇した社長も、導入は登山と同じで、いきなり完全な自動化を目指すと失敗すると話していました。最初は、自分の業務を一つ軽くするところからで十分です。

05四段目：発表し、会社の困りごとを仕分ける

作ったものは、最後に発表します。人に説明しようとすると、何ができて、何がまだできていないかがはっきりします。

そのうえで、自社の困りごとを書き出し、次の三つに分けます。

• 自分で解決できること
• 自分では解決できないこと
• 社員に解決してほしいこと

この仕分けができると、社長が自分で進めること、外の力を借りること、社員に任せることが見えてきます。社長一人で全部をやる必要はありません。

06五段目：会社に戻ってから、どう続けるか

学びがいちばん途切れやすいのは、会社に戻った直後です。合宿の会場では動いたのに、自社のパソコンで詰まり、そのまま触らなくなる。これを防ぐために、合宿の後にも区切りを設けています。

• 合宿の最後に、定着を確かめる面談の日時をその場で決める
• その面談で、作ったAIが会社で動いているかを一緒に確かめ、詰まりを外す。あわせて、2日目に書き出した困りごとの解決策として、研究会や導入支援などの次の進め方を一つご提案する
• 一定期間の後に、オンラインで修了の発表を行う

07よくある質問

Qパソコンが苦手でも、ついていけますか？

A合宿は「パソコンが苦手な社長ほど来てほしい」と考えて組んでいます。最初の設定を全員で一斉に行い、一人で詰まったままにしないのはそのためです。

Q研究会やセミナーとは、何が違うのですか？

A研究会は、他社の事例を聞き、その場で少し試し、同業の社長同士で話す場です。合宿は、話を聞いたうえで、自分の会社の実際の仕事を題材に、動くものを作り切る場です。「話は聞いた。次は、自分の会社の仕事で一回作ってみる番」という段階の社長に向けています。

Q2日間で、本当に作れるものですか？

A作るものは、自分の会社の業務を一つ軽くする程度の大きさにします。いきなり会社全体の仕組みを作ろうとはしません。それでも作り切れなかった場合には、合宿が終わった後に個別の相談の時間を設けています。

Q何を作ればよいか、決まっていなくても大丈夫ですか？

A大丈夫です。合宿の中で、自分の業務の困りごとを題材に選びます。ただ、日ごろから「この作業が面倒だ」「ここで時間を取られている」と感じていることを、いくつかメモしておくと、題材を早く決められます。

Q事前に準備しておくことはありますか？

AAIの有料プランの契約と、事前の確認票の提出をお願いしています。当日の最初の設定をスムーズに進め、作る時間を少しでも長くとるためです。

Q社員にも同じことを学ばせたほうがよいですか？

A先に社長が自分で使い、何ができて何が難しいかを知ってから、社員の学び方を考える順番をおすすめしています。2日目に書き出す「社員に解決してほしいこと」が、社員の学びを考える出発点になります。

Q作ったものを、社員にも使ってもらえますか？

A合宿の2日目には、作ったものを社内にどう広げるかを考える時間をとっています。社長が作った仕組みを社員が使い始めるときは、まず一人か二人に試してもらい、使いにくい所を直してから広げると定着しやすくなります。

Q社長一人で参加してもよいのですか？

A経営者向けの合宿は、社長ご本人に参加していただく前提で組んでいます。同じ立場の社長同士で、作ったものや困りごとを見せ合えることも、合宿の価値の一つです。

Q合宿に参加する前に、研究会に出ておいたほうがよいですか？

A必須ではありません。ただ、研究会で他社の事例を聞いておくと、合宿で自社の何を作るかを決めやすくなります。研究会で聞いて、合宿で作る、という順番も一つの方法です。どちらから始めても、自社の仕事で作ってみることが出発点です。

まとめ